صورتجلسه کارگاهی (Site meeting minutes/Site report)

⚫ تعریف ساده :

صورتجلسه کارگاهی همون برگه‌ایه که هر جلسه توی کارگاه پر میشه و توش می‌نویسن امروز چه تصمیمی گرفته شد، چه کاری انجام شد یا قراره انجام بشه.

⚫ تعریف فنی :

صورتجلسه کارگاهی سند رسمی است که در جریان بازدید یا جلسه در محل پروژه تنظیم می‌شود و شامل ثبت وقایع، تصمیمات، وظایف و توافقات فنی–اجرایی میان کارفرما، مشاور، پیمانکار و عوامل پروژه است.

⚫ اجزای اصلی :

1.تاریخ و شماره جلسه.

2.محل پروژه.

3. اسامی و سمت حاضرین.

4.موضوعات مورد بحث.

5.تصمیمات و مصوبات.

6.وظایف و مسئولین پیگیری.

7. امضا و تأیید طرفین.

⚫ انواع :

صورتجلسه تحویل مصالح.

صورتجلسه پیشرفت کار.

صورتجلسه تغییرات نقشه یا دستور کار.

صورتجلسه ایمنی یا حوادث.

⚫ کاربرد در بازسازی :

مستندسازی روند اجرای پروژه (از تخریب تا نازک‌کاری).

جلوگیری از اختلافات بین کارفرما و پیمانکار.

هماهنگی دقیق بین تیم‌های معماری، تأسیسات، سازه.

ثبت تغییرات کارفرما در حین بازسازی (Addendum).

مبنای حقوقی برای پرداخت‌ها و صورت وضعیت‌ها.

⚫ مزایا :

شفافیت در تصمیم‌گیری.

کاهش ریسک اختلافات حقوقی.

امکان پیگیری دقیق مسئولیت‌ها.

⚫ چالش‌ها :

نیاز به نگارش دقیق و استاندارد.

در پروژه‌های کوچک بازسازی اغلب نادیده گرفته می‌شود.

اگر امضا و مهر نشود، ارزش حقوقی ضعیف‌تری دارد.